HERRAMIENTAS DE OFFICE 365
"Office 365 es la más reciente suite de escritorio de Microsoft que está destinada a expandir el alcance de Microsoft Office por medio de una serie de características ideales para hacer más eficiente a un negocio, sin embargo, no se limita al ámbito empresarial, sino que también comprende el uso para estudiantes y en el hogar.
El rasgo más característico de Office 365 es que cuenta con versiones web de todos los programas de Office, lo que significa que su razón de ser radica en el almacenamiento de información en ‘la nube’."
Entre las herramientas que OFFICE 365 ofrece, se encuentran las siguientes:
Correo Outlook:
Su cuenta de Office 365 incluye correo electrónico. Para ayudarlo a proteger su privacidad y seguridad, su correo electrónico se almacena en los servidores de Microsoft. Podrá leer el correo electrónico en la aplicación de escritorio Outlook, o bien leer el correo electrónico en Microsoft
Outlook Web App.
· Crear un mensaje de correo electrónico en Outlook Web App
1. En el encabezado, haga clic en Outlook.
2. Aparecerá su Bandeja de entrada. Si ya ha usado la aplicación de escritorio Outlook, esta página le resultará familiar.
3. En la parte superior del panel de central, haga clic en Nuevo para iniciar un nuevo mensaje.
Calendario:
Use el calendario para almacenar citas y configurar reuniones con sus compañeros. Cuando configure una reunión, podrá usar el calendario para ver su programación y buscar horas a las que sus compañeros también estén disponibles. A continuación, podrá enviar una convocatoria de reunión a sus compañeros.
Para ver su calendario:
1. En la parte inferior izquierda de la ventana, haga clic en Calendario.
Contactos:
Puede crear contactos para almacenar la información de las personas con las que se comunica, incluida su dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
Para crear un contacto:
1. En la parte inferior izquierda de la ventana, haga clic en Contactos.
2.
3. En la parte superior de la página central, haga clic en Nuevo.
4.
5. En la ventana de nuevo contacto, escriba la información que desea incluir para el contacto.
One Drive:
Con OneDrive, puede almacenar de forma segura sus fotos, archivos y carpetas en un solo lugar, compartirlos con otros y tener acceso a ellos desde cualquier lugar.
· Inicie sesión en office.com y seleccione OneDrive para:
a. Ver archivos y fotos que almacena en OneDrive.
b. Crear álbumes de imágenes para familiares y amigos.
c. Crear documentos en el equipo de escritorio y editarlos en su ordenador portátil, teléfono o tableta.
d. Compartir fotos y archivos con otros usuarios.
e. Colaborar con sus amigos en sus documentos de Office al mismo tiempo.
Tareas:
Use su carpeta Tareas para realizar un seguimiento de las cosas que necesita hacer pero que no desea que figuren en su calendario.
Además de las tareas que cree, la carpeta Tareas incluirá cualquier mensaje que marque.
Cree una tarea haciendo clic en: Nueva tarea.
Use la columna para ver Elementos y tareas marcados o únicamente Tareas.
Filtros. Seleccione el filtro en función de los elementos que desee ver. Las tareas y los elementos marcados que no tengan una fecha asociada y no estén completos solo aparecerán cuando seleccione todo.
Lista de elementos que cumplen los criterios del filtro actual. Haga clic en cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles de la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada, o eliminar una marca de un mensaje.
Panel de lectura, en el que se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Puede usar los controles situados en el vértice superior para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que ve al leer su correo.
Word
· Crea y edita impecables currículos, boletines y documentos, e invita a otros a revisar y ser coautor en tiempo real.
· Ahorra tiempo con las plantillas gratuitas, que incluyen herramientas de formato para los requisitos de estilo MLA, APA y Chicago.
· Agrega funciones con los complementos de Office gratuitos, como el complemento de Wikipedia para investigar online de forma rápida y fácil a medida que escriba.
Excel
· Organiza y analiza los datos en hojas de cálculo y libros de Excel ya conocidos. Todos los cambios se guardan automáticamente mientras escribes.
· Visualiza la información con diagramas y gráficos modernos que convierten columnas de números en información valiosa.
· Colabora online y en tiempo real sabiendo que todos trabajan con la versión más reciente.
Power Point
· Convierte tus ideas en persuasivas presentaciones en cuestión de minutos utilizando plantillas de aspecto profesional. Todo ello, gratis.
· Agrega interés a tus diapositivas con animaciones, transiciones, fotos y vídeos online.
· Colabora con tu equipo con funciones de coautoría en la misma presentación, al mismo tiempo y desde cualquier lugar.
One Note
One Note es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
Sway:
Sway es una aplicación de Office 365 que permite a todos los usuarios de su trabajo a expresar ideas con un lienzo interactivo basado en web. El motor de diseño de Sway le ayuda a producir, de una forma rápida y sencilla, diseños profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y más. También puede modificar los resultados para obtener el aspecto único que desea. Sway hace que su creación tenga una apariencia excelente en cualquier explorador y en cualquier pantalla y, además, puede compartirla con sus clientes y compañeros con solo enviarles un vínculo.
Skype Empresarial:
Skype empresarial ofrece una nueva experiencia de conexión, transformando todas las comunicaciones en interacciones que ofrecen más colaboración, participación y accesibilidad. Una solución única que une voz, mensajería instantánea y conferencias de
audio, vídeo y web mediante una experiencia simplificada. Con Skype empresarial puedes reducir los costes de comunicación e incrementar la productividad de tu organización.
Yammer:
Yammer es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de comunicación abierta. Por ejemplo, puede usarlo para solucionar de manera eficaz problemas de soporte, recopilar comentarios sobre proyectos y documentos, y publicar procedimientos recomendados. Los grupos de Yammer son un lugar donde los miembros pueden ponerse al día rápidamente en un proyecto, participar en discusiones encadenadas y mantener informados a clientes y proveedores sobre conversaciones. Yammer también le ayuda a descubrir información relevante, grupos, archivos y usuarios, para que todos puedan compartir sus conocimientos en diferentes departamentos y zonas horarias.
La interfaz de usuario es similar a otras redes sociales que puede que use en su vida personal. Por ejemplo, puede dar un me gusta, responder a un mensaje o publicar su propio mensaje.
Delve:
Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365. Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su ocupado día y priorizar su trabajo.
Basándose en el trabajo de cada individuo, Delve analizará y ofrecerá la información a cada usuario en Delve Views. Así que, de manera básica, la información que ven en su Delve será diferente por completo de la que se muestra a otra persona.
